一、總經(jīng)理辦公會(huì )議制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負責人參加,行政做好會(huì )議記錄。
2、開(kāi)會(huì )時(shí)間:原則上每周召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。
3、會(huì )議主持:由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會(huì )議要求:
(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì )議研究解決的問(wèn)題和事項,各部門(mén)須以書(shū)面形式上報行政,經(jīng)行政呈領(lǐng)導審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會(huì )議議題。
(2)、凡提交會(huì )議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、設備更新、項目投資等重大問(wèn)題必須在調查研究的基礎上反復醞釀,并提出方案供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
5、會(huì )議主要內容:
會(huì )議著(zhù)重討論研究公司各階段行政工作,如**生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。
6、會(huì )后工作:
(1)、行政辦公室應根據辦公會(huì )議形成的決定,三天內下達“總經(jīng)理辦公會(huì )議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要”。
(2)、總經(jīng)理辦公會(huì )議決定的事項,其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以“決定事項通知單”或“會(huì )議紀要”為依據,在限期內認真執行落實(shí)。如有特殊情況,難以執行時(shí),應提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導。
(3)、無(wú)特殊情況,對總經(jīng)理辦公會(huì )議決定拒不執行,拖延不辦或不按原則執行的,公司將追究有關(guān)部門(mén)負責人的責任。
(4)、總經(jīng)理辦公會(huì )議下達的決定內容由行政負責解釋。
(5)、有關(guān)部門(mén)必須將決定的執行情況于下達決議之日起限期內反饋。行政應對總經(jīng)理辦公會(huì )決議的貫徹執行情況及時(shí)跟蹤調查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。