公司制度

一、嚴格執行黨和**的保密、**制度，確保檔案和案卷機密**。

二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類(lèi)規章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政人員負責歸檔。

五、各工程項目預算，設計，監理，質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由本部門(mén)負責歸檔。

六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復印件均由行政人員歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管理。

七、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據檔案內容合并整理、立卷；

3、根據檔案內容的歷史關(guān)系，區別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。

九、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據有關(guān)規定的酌情處置。

十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。