公司制度

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：

各類(lèi)印章的具體管理條例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由總經(jīng)辦統一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續，填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過(guò)總經(jīng)理**賦予一些部門(mén)對其部門(mén)（**）印章的保管權和使用權。由被**人在總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。

2.印章的使用

**部門(mén)在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。（已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續）

（1）、公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在

（2）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到行政領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由行政并在《印章使用登記薄》簽字。行政需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.印章的廢止、更換：

（1）、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。

（2）、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。

（3）、更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

（1）職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

（2）公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

（3）公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

（4）公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)審批并及時(shí)歸還。

（5）如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

（6）所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

（7）印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。